Какво и как за Форум КЛЮЧ

Как и какво – малко цифри за събитието, което отмина на 18 април в Модерен театър.

Подготовка и реализация

Подготовката започна през декември 2014 г. и отне близо 4 месеца.

Kлюч, април 2015 г.

В периода декември 2014 – януари 2015 получавахме номинации от публиката на предишни издания за нови участници. Голяма част от номинациите обаче повтаряха вече участвали имена.

Подборът бе направен през месец януари 2015 г. А до началото на месец март успяхме да заснемем всички промо видеа, които завъртяхме в мрежата.

Събитието бе обявено на страницата ни в началото на месец март 2015 г. До тогава положихме усилия цялата информация за него да бъде налична и публикувана.

За периода до 17 април през системата за регистрация* билетите бяха изчерпани.

КЛЮЧари

* Често ни питат защо правим предварителна регистрация на участниците, щом събитието е безплатно – отговорът е, че зад всеки КЛЮЧ стои страшно много работа и за нас е важно какъв интерес провокираме, доколко сме нацелили желанието на аудиторията, както и възможността да получим обратна връзка.

Поискахме обратна връзка от всички посетители, до които можехме да стигнем, Всеки участник имаше възможност да избира в диапазона между 1 (много зле) и 5 (отлично). Средна оценка на събитието от аудиторията (малко над 100 отговора) е 4,5.

Аудитория

Самото събитие бе посетено от 359 участника, като към тях трябва да причислим и още 28 човека екип и доброволци. Онлайн излъчването бе проследено от 327 зрители от цяла България, получихме отзиви и от хора, които са ни гледали в Германия и Англия.

На възраст, участниците бяха:

Под 18 г. – 2 %

18-25 г. – 45 %

26 – 30 г. – 26 %

30+ години – 27 %

Финансови аспекти

Събитието е безплатно и се реализира само с подкрепата на спонсори и дарители. Екип се състои само от доброволци и никой не взима хонорар – организатори, помагачи, ментори на презентаторите, самите презентатори.

Целият бюджет (фаза на подготовка, реализация и дейности след края) възлиза на 5 500.00 лв. Приходите са със следния произход: Спонсорства – 90,91 %, собствени средства – 5,89 %, дарения от хората в залата – 3,20 %.

Благодарим на екипите на ЕВРОДЕСК-България, Интеграл – образователни програми и Telus International, които подкрепиха събитието финансово. Благодарим и на БЦНП – Гласът ни, че ни избраха за свой партньор в тяхната инициатива!

Благодарим и за предоставения канал за стрийм от Кабината, заедно с цялото оборудване, необходимо за това, както и на MakeThem…, за това, че работиха с Калина Иванова, Ашод Дерандонян и Волен Аркумарев при подготовката на техните представяния!